Grup Mutuam confía su impresión a Canon

Grup Mutuam, conjunto de entidades prestadoras de servicios sanitarios y sociales, ha implantado la solución de renting de impresión de Canon, renovando así el parque de equipos en todos sus centros, repartidos por Cataluña.

Impresoras Canon multifunción oficina

Grup Mutuam ofrece asistencia primaria y de especialistas a 31.000 personas. Cuenta con 2 centros socio-sanitarios, 2 hospitales de día y 6 PADES, además de liderar una experiencia piloto de atención sanitaria en 241 residencias geriátricas de Barcelona. En el ámbito de la atención a la dependencia, gestiona más de 1.000 plazas repartidas entre8 residencias asistidas, 17 centros de día y 4 complejos de apartamentos con servicios para mayores.

Las actividades que desarrolla Grup Mutuam generan un alto volumen de documentación impresa, desde los contratos de alquiler y suministros, ingresos en residencias, nóminas de sus trabajadores o facturas de proveedores. Tal y como explica Carles Aguiló, director técnico de Sistemas de Información y Comunicaciones de Grup Mutuam, “nuestro antiguo parque de impresión estaba compuesto por equipos de diferentes fabricantes, antigüedades y capacidades funcionales, lo que ocasionaba problemas relacionados con la calidad y la velocidad de impresión, así como continuas averías y un alto stock de consumibles”.

Esta carga de trabajo recaía sobre su “reducido personal TI, un equipo de cuatro personas que atiende a 584 usuarios y 37 sedes controladas de forma remota”. Por ello, decidieron  implantar la propuesta de renting de Canon en su sede de Barcelona y los centros asociados.

La elección de Canon se realizó por “la profesionalidad de su personal técnico, la alta calidad de la solución, la rápida respuesta ante cualquier incidencia y la reducción significativa de costes que suponía homogeneizar el parque de impresoras y tóners”, según destaca Aguiló.

En total, se desplegaron 129 impresoras: 28 multifunción con impresión segura, 25 multifunción sin impresión segura para puestos administrativos de consultorios y delegaciones y 76 impresoras pequeñas en red para los equipos de los médicos. La solución de gestión uniFLOW de Canon garantiza ahora la impresión segura con código PIN y les ofrece la opción ‘Sígueme’, para imprimir en cualquier impresora independientemente de la ubicación.

Tras la implantación, se prevé un ahorro de hasta el 20 % en el consumo anual de papel y el número de dispositivos por centro se ha reducido a menos de la mitad, contribuyendo así a la rebaja del consumo energético. En términos globales, esto se ha traducido en un ahorro total de costes del 13%.

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